PERAWATAN PRINTER

KERJA PRAKTEK

 

LAPORAN KERJA PRAKTEK

PERAWATAN PRINTER
PADA ANUGERAH PHOTOCOPY

ILHAM DWI WANDARI

NRP. 2102137150

DOSEN PEMBIMBING:

SENJA ROKHMA S.Kom, S.ST

TEKNIK INFORMATIKA

AKADEMI KOMUNITAS NEGERI LAMONGAN

PROGRAM STUDI DI LUAR DOMISILI

KABUPATEN LAMONGAN

POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA

2015

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KP

PERAWATAN PRINTER

PADA ANUGERAH PHOTOCOPY

OLEH:

ILHAM DWI WANDARI

 NRP. 2102137150

MENYETUJUI,

DOSEN PEMBIMBING KP

SENJA ROKHMA KURNIAWAN, S.Kom, S.ST.

NIP.

MENGETAHUI,

KOORDINATOR KERJA PRAKTEK        KETUA PROGRAM STUDI

MUCH. CHAFID, S.Kom                           ISMAN HADI, S.Kom, S.ST.

             NIP.                                                               NIP.

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KP

PERAWATAN PRINTER

PADA ANUGERAH PHOTOCOPY

OLEH:

ILHAM DWI WANDARI

NRP. 2102137150

MENYETUJUI,

PEMBIMBING LAPANGAN

ANDRIS DWI W.

Kata Pengantar

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT., atas berkat-Nya penulis telah menyelesaikan rangkaian kerja praktek di ANUGERAH PHOTOCOPY. Pada 19 Januari – 13 Pebruari 2015. Sesuai kurikulum yang dirancang di program studi Teknik Informatika Akademi Komunitas Negeri Lamongan (AKNELA), kerja praktek termasuk mata kuliah yang wajib untuk diambil. Kerja praktek ini merupakan mata kuliah yang memiliki rangkaian panjang, mulai dari kuliah tatap muka di kelas, masa pelamaran kerja ke perusahaan, masa kerja praktek selama 4 minggu. Semua rangkaian itu penulis lalui dengan penuh rasa syukur.

Bagi penulis, kerja praktek bukan hanya sekedar kewajiban untuk mengambil mata kuliah di AKNELA ini. Banyak pengalaman yang penulis dapatkan pada masa kerja praktek. Semua teori-teori yang didapatkan di kampus ternyata tidak mudah untuk dipraktekan. Selain keilmuan informatika, bidang yang penulis geluti ini, ilmu-ilmu lain penulis dapatkan selama kerja praktek. Mulai dari cara tolong menolong, komunikasi, bekerja sama, dan kebiasaan-kebiasaan perusahaan lainnya.

Selesainya rangkaian kerja praktek ini tidak lepas dari dukungan banyak pihak, ucapan terimakasih penulis ucapkan kepada:

1.      Bpk. Isman Hadi, S.Kom, S.ST., Ketua Program Studi Teknik Informatika

2.      Bpk. Much. Chafid, S.Kom, Koordinator Kerja Praktek

3.      Andris Dwi W. Selaku Pembimbing di ANUGERAH PHOTOCOPY.

Mudah-mudahan setelah diadakannya rangkaian kerja praktek ini banyak manfaat yang penulis dapatkan. Rangkaian kegiatan ini bukan tidak mendapatkan hambatan, tapi berkat dukungan dari semua pihak pada akhirnya rangkaian kerja praktek ini berjalan dengan baik.

DAFTAR ISI

HALAMAN DEPAN …………………………………………………………….... i

HALAMAN DALAM ……..            ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... ii

LEMBAR PENGESAHAN DOSEN PEMBIMBING …….……………..………. iii

LEMBAR PENGESAHAN PERUSAHAAN……….……...……...           ……... …….. iv

KATA PENGANTAR…….. ……... ……... ……... ……... ……... ……………... v

DAFTAR ISI …………………………………………………………………….  vi

DAFTAR GAMBAR …………..…..………..………………………………….. viii

BAB I PENDAHULUAN                           

1.1           Latar Belakang   ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 1

1.2           Rumusan Masalah……  ……... ……... ……... ……... ……... ……... 1

1.3           Ruang Lingkup Pembahasan …………………………………………            2

1.4           Tujuan dan Manfaat…   ……... ……... ……... ……... ……... ……... 2

1.4.1        Tujuan    ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 2

1.4.2        Manfaat  ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 2

1.5           Metodologi penulisan    ……... ……... ……... ……... ……... ……... 2

1.5.1        Metode Wawancara….  ……... ……... ……... ……... ……... 2

1.5.2        Metode Studi dan Kepustakaann…..    ……... ……... ……... 2

1.6           Sistematika Penulisan    ……... ……... ……... ……... ……... ……... 3

BAB II GAMBARAN UMUM

2.1           Nama Usaha ……………………………………..…... ……... ……... 4

2.2           Lokasi Usaha ………………... ……... ……... ……... ……... ……... 5

2.3           Jenis Pelayanan Usaha.  ……... ……... ……... ……... ……... ……... 5

2.4           Manajemen Waktu Usaha …………………………………………… 5

2.5           Struktur Manajemen ……………………………………………….…            5

BAB III PEMBAHASAN

3.1           Perawatan Printer ……. ……... ……... ……... ……... ……... ……... 6

3.1.1        Penggunaan Printer …………………...……... ……... ……... 7

3.1.2        Penggunaan Tinta …………………………………………… 7

3.1.3        Penggunaan Kertas ………………………………………….. 8

3.1.4        Membersihkan Printer ……………………………………….  8

3.1.5        Cleaning Printer ……………………………………………..  9

3.2              Masalah Error Yang Sering Terjadi pada printer Canon Mp237

dan Cara Mengatasinya ……………………………………………... 9

A.      Eror 1000 Lampu Blinking Sebanyak 2 Kali ………........………9

B.       Eror 1486, 1487 Lampu Blinking Sebanyak 7 Kali …..…….......  9

C.       Eror 1684 Lampu Blinking Sebanyak 14 Kali …..……………...  9

D.      Eror 1700 Lampu Blinking Sebanyak 8 Kali …………………...  10

E.       Eror 1687 Lampu Blinking Sebanyak 4 Kali …………………...  10

F.        Eror 1682 Lampu Blinking Sebanyak 15 Kali …………….........  10

G.      Eror 1300 Lampu Blinking Sebanyak 3 Kali …………………...  10

H.      Eror 1485, 1401, 1403 Lampu Blinking Sebanyak 5 Kali ……...  10

I.         Eror 1186 Lampu Blinking Sebanyak 13 Kali ………………….  10

J.         Eror 1188 Lampu Blinking Sebanyak 16 Kali ……………….… 10

K.      Eror 5100 Lampu Blinking Sebanyak 2 Kali …………………...  11

L.       Eror B200 Lampu Blinking Sebanyak 10 Kali ……………….… 11

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

4.1           Kesimpulan…..  ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 12

4.2           Saran…  ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... ……... 12

.

DAFTAR PUSTAKA            ……... ……..  ……... ……... ……... ……... ……... ……... 13

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Lokasi Anugerah Photocopy       ……... ……... ……... ……... ……... 4

Gambar 3.1 Printer Anugerah Photocopy       ……... ……... ……... ……... …....... 6

Gambar 3.1 Pemakaian Kertas            ……... ……... …………...     ……... ……... 8

Gambar 3.2 Cleaning Printer  …………………..…..............……... ……... ……... 9

BAB I

PENDAHULUAN

1.1    Latar Belakang

Dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia Indonesia terutama dalam dunia kerja diperlukan suatu kemampuan tersendiri atau keterampilan dalam peningkatan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam dunia kerja harus diimbangi dengan penambahan wawasan langsung di dunia kerja. Penambahan wawasan dalam dunia kerja bagi mahasiswa didapatkan melalui praktek kerja lapangan ini.

Melihat semakin majunya perkembangan teknologi sekarang ini, perlunya  peningkatan mutu dari sumber daya manusia (SDM). Dengan meningkatnya ilmu pengetahuan dan teknologi standar kualifikasi yang dilakukan dalam rekrutmen tenaga kerja semakin lama semakin tinggi. Tidak hanya dituntut untuk memiliki pendidikan yang mumpuni, namun juga ketrampilan yang lebih untuk tiap bidang keahlian mutlak dibutuhkan. 

Kerja praktek merupakn kegiatan wajib dilakukan oleh mahasiswa dalam menyelesaikan Program Diploma II (D2) pada Akademi Komunitas Negeri Lamongan Program Studi Teknik Informatika. Prinsip dari pelaksanaan kerja praktek ini diharapkan agar mahasiswa dapat beradaptasi  dengan lingkungan kerja.

1.2    Rumusan Masalah

Dalam penyusunan laporan ini penulis hanya akan membahas dalam ruang lingkup Peningkatan Kinerja Komputer dan Printer pada Anugerah Photocopy yang meliputi :

1.         Bagaimana proses Perawatan pada printer Canon MP237 meliputi penggunaan printer, tinta, kertas, membersihkan printer dan cleaning printer?

2.         Bagaimana cara mengatasi  masalah eror pada printer Canon MP237 yang sering terjadi?

1.3    Ruang Lingkup Pembahasan

Dalam pembahasan pada laporan kerja praktek ini adalah seputar memperbaiki printer dan mengatasi masalah printer Canon MP237.

1.4    Tujuan Dan Manfaat

1.4.1   Tujuan

Adapun dilaksanakannya kerja praktek ini adalah bertujuan untuk sebagai berikut:

1.         Untuk  mengetahui  cara merawat printer Canon MP237

2.         Untuk mengetahui masalah error yang sering terjadi pada printer Canon MP237 dan cara mengatasi.

1.4.2   Manfaat

Adapun dilaksanakannya kerja praktek ini adalah memiliki manfaat sebagai berikut:

1.         Menambah  pengetahuan  dan  pemahaman  penulis  mengenai  perawatan printer Canon MP237.

2.         Menambah  pengetahuan  dan  pemahaman  penulis  dalam masalah error yang sering terjadi pada printer Canon MP237 dan cara mengatasi.

1.5    Metodologi Penulisan

Dalam  menyelesaikan  laporan  kerja  praktek  ini  penulis  menggunakan beberapa metode penelitian antara lain :

a.              Metode Wawancara

Untuk metode ini penulis bertanya langsung mengenai hal-hal yang penulis belum mengerti pada karyawan yang bersangkutan

b.             Metode studi dan kepustakaan

Mencari informasi dari buku-buku atau makalah yang ada hubungannya dengan makalah yang penulis susun.

1.6    Sistematika Penulisan

Penyususunan Laporan Kerja praktek ini terdiri dari beberapa bab dan masing-masing bab tersebut berisi uraian singkat dan memeperjelas selama mengadakan kerja praktek lapangan. Hal ini dimaksudkan agar pembahasan lebih sistematis dan spesifik sesuai dengan topik permasalahan. Kerja praktek lapangan ini terdiri dari 5 bab yaitu :

BAB I      : PENDAHULUAN

Dalam bab ini terdiri dari latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat kerja praktek, ruang lingkup, metodologi, lokasi kerja.

BAB II     : GAMBARAN UMUM USAHA

Meliputi sejarah singkat instansi, struktur organisasi, hak dan wewenang, serta lokasi instansi.

BAB III   : ANALISA DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini penulis menguraikan tentang pengamatan dan pembahasan laporan kerja praktek lapangan yang telah di tentukan.

BAB IV   : PENUTUP

Pada bab ini penulis mengukakan kesimpulan dari topik yang penulis paparkan didalam laporan kerja praktek lapangan ini dan saran-saran yang mungkin di perlukan dalam pengembangan ilmu pengetahuan.

BAB II

GAMBARAN UMUM USAHA

2.1    Nama Usaha

Anugerah Photocopy bergerak dalam bidang usaha Photocopy, printing dan percetakan. Dengan 2 orang pendiri dan pengelola usaha yaitu Andris Dwi W. dan Ilham Dwi Wandari

2.2    Lokasi Usaha

Lokasi Anugerah Photocopy berada di :

Provinsi                : Jawa Timur

Kabupaten            : Lamongan

Kecamatan           : Turi

Desa                     : Sukorejo

Jalan                     : Jl. Raya Turi No.49

 

Gambar 2.1

Lokasi Anugerah Photocopy Sumber : Google Maps

                                       

2.3    Jenis Pelayanan Usaha

Jenis  usaha yang melayani :

·      Photocopy

·      Pengetikan

·      Membuat website

·      Service Komputer

·      Percetakan undangan, brosur, Banner, dll

·      Scanning, printing, designing, dll

2.4    Manajemen Waktu Usaha

Buka hari Senin - Sabtu jam 08:00 – 20:00 WIB (setiap hari jumat, jam 11:00 istirahat, buka kembali jam 13:00 WIB).

2.5    Struktur Manajemen

Penanggungjawab                        : Bersama

Accounting                                  : Andris Dwi W.

Marketting                                   : Ilham Dwi W.

Teknis                                           : Bersama

BAB III

PEMBAHASAN

3.1    Merawat Printer Canon Mp237

Pada Anugerah Photocopy terdapat 2 Printer yang setiap harinya digunakan untuk bekerja. Disamping itu, printer yang sering digunakan dan tanpa memperhatikan keadaan pada printer tersebut, maka banyak terjadi kesalahan atau kerusakan pada printer sehingga sangat mempengaruhi kinerja printer saat digunakan, maka dari itu berdasarkan hasil Kerja Praktek penulis akan membahas  mengenai “ Maintenance Printer pada Anugerah Photocopy”.

Gambar 3.1

Printer Anugerah Photocopy

Pada Gambar 3.1 merupakan Printer yang terdapat pada Anugerah Photocopy. Sudah menjadi kewajiban setiap para pengguna untuk selalu merawat printer mereka dengan baik agar printer tidak terjadi masalah dan hang.

Di dalam perawatan printer tersebut, penulis akan menjelaskan mengenai bagaimana cara untuk merawat printer dengan baik dan benar yang di lakukan pada Anugerah Photocopy. Dalam perawatan printer pada Anugerah Photocopy terdapat beberapa tahap yang harus di lakukan, seperti :

3.1.1        Penggunaan Printer

Dalam penggunaan printer secara berkala dan teratur. Jangan membiarkan printer tidak beroprasi dalam waktu yang cukup lama. Setiap hari atau dua hari sekali printer harus dipakai untuk mencetak paling tidak 2 – 3 lembar dan pastikan hasil cetakannya sempurna. Usahakan cetakan berimbang dalam hal warna, artinya jangan warna hitam saja tetapi  cetaklah tulisan/gambar yang mengandung unsur warna hitam, merah, kuning dan biru (warna-warni) sehingga diharapkan seluruh Head bekerja semua. Hal ini bertujuan menjaga agar tinta pada seluruh Print Head tidak mengering/menggumpal.

3.1.2        Penggunaan Tinta

Pengguna harus menggunakan merk tinta yang sama saat isi ulang/refile. Kalaupun berbeda pastikan tinta pada cardtridge telah benar-benar kosong/habis. Hal ini untuk menghindari adanya reaksi penggumpalan tinta akibat merk  tinta berbeda yang dapat menyumbat lubang tinta pada Head.

Pengguna tidak boleh membiarkan Cartridge/Ink Tank kosong dalam waktu cukup lama. Dalam melakukan isi ulang/refile khususnya saat melepas cartridge, jangan sampai menyentuh pin CMOS (ditandai dengan gambar telapak tangan yang di silang). Pin tersebut sangat sensitif (bisa rusak) akibat listrik statis yang berasal dari tubuh kita.

3.1.3        Penggunaan Kertas

Gambar 3.2

Pemakaian kertas

Gambar 3.2 Pengguna harus memakai kertas yang bersih dan tidak lusuh saat mencetak, karena kertas yang lusuh dapat menyebabkan macet/berhenti mencetak akibat kertas yang slip pada rol printer. Selain itu kertas yang berdebu dapat menyebabkan debu nempel ke  Head.

3.1.4        Membersihkan Printer

Pengguna harus membersihkan printer yang kotor dengan menggunakan kuas atau lap dengan kain. Khusus bagian dalam gunakan kuas kecil untuk dapat mencapai sela-sela yang sulit. Saat melakukan pembersihan pastikan printer dalam keadaan OFF atau Mati total (kabel listrik tercabut). Membersihkan/mencuci Busa/Spon Penghisap tinta yang ada dibagian Dalam printer paling tidak 1 tahun sekali atau kalau dirasa daya hisapnya mulai melemah. Biasanya ditandai dengan tidak berjalannya Proses Cleaning Head atau ada luberan tinta dibagian dalam printer. Kalau hal tersebut dibiarkan bisa berbahaya bagi rangkaian elektronik/mekanik printer. Pada beberapa kasus dipakai trik yaitu dengan mengeluarkan slang yang masuk  penghisap dan ditampung pada wadah tersendiri.

3.1.5        Cleaning Printer

Gambar 3.3

Cleaning Printer

Gambar 3.3 merupakan salah satu bentuk melakukan cleaning printer. Hal ini sangat dibutuhkan, agar printer tidak terjadi hasil print yang kurang memuaskan.

3.2    Masalah Error Yang Sering Terjadi Pada Printer Canon MP237 Dan Cara  Mengatasinya

Pada kerja praktek di Anugerah photocopy, Printer sering terjadi error. Dimana pesan error dapat di ketahui dengan cara melihat :

A.                Error 1000 Lampu Blinking Sebanyak 2 Kali

Kertas tidak ada / terdeteksi, silahkan masukkan kertas pada rear tray (tempat kertas) kemudian tekan tombol Black / Colour pada printer.

                       

B.                 Error 1486, 1487 Lampu Blinking Sebanyak 7 Kali

Pemasangan Cartridge tidak benar, silahkan perbaiki letak dan penguncian Cartridge, jika masih berlanjut ganti dengan Cartridge yang baru.

C.                Error 1684 Lampu Blinking Sebanyak 14 Kali

Cartridge tidak kompatibel dengan printer atau letak Cartridge tidak tepat, pastikan posisi pemasangannya benar, jika masih berlanjut silahkan ganti dengan Cartridge yang baru.

D.                Error 1700 Lampu Blinking Sebanyak 8 Kali

Absorber tinta hampir penuh, silahkan lakukan head cleaning pada printer.

E.                 Error 1687 Lampu Blinking Sebanyak 4 Kali

Letak Cartridge tidak tepat, silahkan perbaiki letak Cartridge dan pengunciannya pada printer.

F.                 Error 1682 Lampu Blinking Sebanyak 15 Kali

Cartridge Rusak, silahkan ganti Cartridge dengan yang baru.

G.                Error 1300 Lampu Blinking Sebanyak 3 Kali

Kertas Paper Jammed, silahkan bersihkan kertas yang menyangkut pada printer.

H.                Error 1485, 1401, 1403 Lampu Blinking Sebanyak 5 Kali

Printer Tidak menemukan Cartridge, silahkan perbaiki letak Cartridge pada printer, pasang secara benar, jika masih berlanjut ganti Cartridge dengan yang baru.

I.                   Error 1186 Lampu Blinking Sebanyak 13 Kali

Tidak dapat membaca tinta yang tersedia pada Cartridge, silahkan tekan tombol Stop/Reset untuk mengabaikan peringatan Error.

J.                  Error 1188 Lampu Blinking Sebanyak 16 Kali

Cartridge tidak terdeteksi / atau tinta pada Cartridge habis, silahkan tekan tombol Stop/Reset selama 5 detik, matikan printer dan hidupkan kembali.

K.                Error 5100 Lampu Blinking Sebanyak 2 Kali

Ini disebabkan karena kertas menyakut pada printer, silahkan bersihkan kertas, matikan kemudian hidupkan kembali.

L.                 Error B200 Lampu Blinking Sebanyak 10 Kali

Matikan Printer beserta Catu daya listriknya diamkan sejenak hingga beberapa menit kemudia hubungkan listrik dan hidupkan kembali.

BAB IV

KESIMPULAN

4.1.1                

4.1               Kesimpulan

Dari uraian data teori dan data lapangan yang ada, dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:

1.        Pada Anugerah Photocopy setiap 1 bulan sekali melakukan kegiatan membersihkan Printer dari debu-debu yang menempel, serta menganalisa kerusakan yang terjadi pada printer guna untuk meningkatkan kinerja dan hasil cetakan baik dari printer.

2.        Upaya perawatan printer salah satunya adalah dengan cara perawatan dari tiap komponen printer agar saat digunakan printer tersebut dalam keadaan baik serta cara bekerja printer yang optimal.

3.        Apabila terjadi permasalahan pada saat printer di nyalakan, maka hal pertama yang di lakukan penulis adalah menganalisa kebersihan dari printer tersebut.

4.2               Saran

Saran yang penulis sampaikan dari Laporan Kerja Praktik Lapangan ini adalah :

1.      Dalam membersihkan printer dari debu-debu, seharusnya di lakukan secara berkala minimal satu bulan sekali.

2.      Dalam membongkar printer sebaiknya di perlukan ketelitian serta tanggung jawab agar tidak mengalami kerusakan.

3.      Dalam membersihkan printer sebaiknya juga memperhatikan komponen – komponen yang terdapat pada printer, terutama pada saat membersihkan bagian dalam dan catridge.

DAFTAR PUSTAKA

Cara Merawat Printer Dengan Benar, http://alfiacomputer.blogspot.in/2012/12/cara-merawat-printer-dengan-benar.html, 19 februari 2015

Kode Eror Pada Printer Dan Cara Mengatasi, http://ekohasan.blogspot.in/2013/09/ kode-error- canon -mp-237-dan-cara.html, 20 februari 2015

Tips Merawat Printer, http://ebookteknisikomputerpdf.blogspot.in/2013/12/tips-cara-merawat-printer.html, 20 februari 2015

Kadir, Abdul, CH. Triewahyuni, Terra. 2003. Pengenalan teknologi Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi

Jogiyanto. 2005. Pengenalan Komputer, Yogyakarta :  Penerbit Andi, Edisi Kedua